所有権解除お手続きについて
車検証の所有者名をご確認ください。所有者が弊社 (トヨタカローラ高知株式会社) となっている (所有権留保の) お車について、クレジット契約が終了し、車検証使用者ご自身へ所有者名義を変更される場合や、お車を譲渡するために弊社の書類が必要になった場合のお手続きをご案内致します。
個人情報の保護に関する法律 (個人情報保護法第23条) により、所有権解除のご依頼は車検証の使用者ご本人か、その方から委託された方のみとさせていただきます。
【残債調査】
１．FAXで残債の照会をしてください。
初めにお車の残債有無を確認させていただきます。残債が無ければ所有権解除の手続きを行うことができます。
以下の必要書類を弊社宛にFAX (088-845-0120) でお送りください。
①車検証の使用者が「個人名義」の場合
残債確認依頼書に記入・捺印の上、使用者の運転免許証のコピー、車検証とともに FAX してください。
※車検証の住所・氏名が現在と異なる場合は、住民票や謄本など繋がりのわかる書類等を添付してください。
②車検証の使用者が「法人名義」の場合
残債確認依頼書に記入・捺印後、車検証とともに FAX してください。
※車検証の社名・住所が現在と異なる場合は、登記簿謄本を添付してください。
２．その照会結果をご依頼者様宛に FAX にて回答させて頂きます。
FAX 到着後、経理課にて残債確認をします。
３．残債の照会後、下記の必要書類を用意し、窓口へご来店の上手続きを行ってください。
※FAX送信ができない場合は、郵送にて承ります。
【所有権解除】
お手続きに必要な書類について
１．使用者ご本人様がご来店される場合
「個人名義」
☆残債確認依頼書
☆車検証（コピー可）
☆印鑑登録証明書（発行日から3ヶ月以内の原本）と実印 または 本人確認書類（免許証・保険証・パスポート等）と認印をご持参ください
☆自動車所有権譲渡請求書
※車検証の住所・氏名が現在と異なる場合は、下記の書類等を添付してください。
「法人名義」
☆残債確認依頼書
☆車検証（コピー可）
☆自動車所有権譲渡請求書（社判・社印）
☆代表者及び社員であることの証明（名刺、保険証 等）
☆ご来店者様の免許証（原本）
※車検証の住所・社名が現在と異なる場合は、下記の書類等を添付してください。
２．使用者ご本人以外の方（代理人）がご来店の場合
「個人名義」「法人名義」
☆残債確認依頼書
☆車検証（コピー可）
☆使用者の印鑑登録証明書（発行日から3ヶ月以内の原本）
☆自動車所有権譲渡請求書(使用者の実印と代理人の認印を押印)
※車検証の住所・氏名（社名）が現在と異なる場合は、下記の書類等を添付してください。
下記の変更をされている場合、繋がりのわかる書類等が必要となります
＊住所変更・・・住民票／納税証明書（本年度領収済みで現住所が記載されていること）
（免許証の裏書がある場合は両面コピー可）
＊使用者名変更・・・戸籍謄本など
※法人名義の場合は「登記簿謄本」が必要となります
※FAX送信ができない場合は、郵送にて承ります。
３．所有者を使用者のご本人に変更する手続きを弊社に依頼される場合
担当スタッフまでお問合せ・ご依頼ください
☆残債確認依頼書
☆車検証原本（コピー不可）
☆使用者の印鑑登録証明書（発行日から3ヶ月以内の原本）
☆自動車所有権譲渡請求書(使用者の実印で押印)
車検証と印鑑登録証明書に相違がある場合
☆繋がりがわかる書類が必要となります。
また、住所変更がある場合は、車庫証明が必要となります。
☆委任状（実印で捺印してください）
☆変更手数料
住所・姓名に変更がある場合、手数料をいただきます。
金額の詳細につきましてはお問合せください。
車検証の出来上がりは書類が担当部署に到着後、ご依頼頂いたスタッフに戻るまで一週間前後要する場合もございます。
【各種必要書類】
ダウンロードの上ご利用ください
所有権解除問合せ窓口時間
火曜日～金曜日 9時30分～12時および13時～17時 （第二火曜日除く）
日曜、祝祭日 、ＧＷ、夏季休暇、年末年始等は担当部署不在の為お取扱できません。
時間外のお問合せは、翌営業日の回答となります。
書類のお渡し
火曜日～金曜日 9時30分～12時および13時～17時 （第二火曜日除く）
日曜、祝祭日 、ＧＷ、夏季休暇、年末年始等は担当部署不在の為お取扱できません。
時間外のお問合せは、翌営業日の回答となります。
書類送付先及びＦＡＸ送信先
〒781-8135
高知県高知市一宮南町1丁目9-10
トヨタカローラ高知株式会社 所有権解除係宛
電話番号 088 - 846 - 3737
FAX番号 088 - 845 - 0120
その他、ご不明な点等ございましたら、上記電話番号までお問い合わせください。